So können wir Sie unterstützen

infraMinds integriert betriebliche Anforderungen frühzeitig in Planungs- und Bauprozesse und sorgt dafür, dass Immobilien nicht nur gebaut, sondern langfristig funktional und wirtschaftlich betrieben werden können. Wir prüfen Planungslösungen konsequent aus Sicht des späteren Betriebs – Organisation, Prozesse, Wartbarkeit, Flächennutzung und Kosten werden dabei von Beginn an mitgedacht.

Gemeinsam mit Bauherrschaft und Planungsteam entwickeln wir Betreiber- und Betriebskonzepte, prüfen die Umsetzbarkeit von Planungslösungen und schaffen Transparenz über Lebenszyklus- und Betriebskosten. So lassen sich spätere Ineffizienzen, unnötige Zusatzkosten oder organisatorische Probleme vermeiden. Unsere Rolle reicht von punktuellen FM-Planreviews bis zur kontinuierlichen fachlichen Begleitung über alle Projektphasen hinweg.

infraMinds unterstützt Auftraggeber bei allen Fragestellungen rund um die Gebäude-, Automations- und Sicherheitstechnik – von klassischer TGA über Gebäudeautomation bis hin zu sicherheitstechnischen Systemen wie Zutrittskontrolle (ZUKO), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und weiteren Schutzsystemen.

Im Fokus steht die unabhängige fachliche Begleitung aus Betreiber- und Betriebsperspektive. infraMinds unterstützt bei der Beurteilung technischer Lösungen, der Qualitätssicherung über alle Projektphasen sowie bei Inbetriebnahmen und Abnahmen. Ziel ist es, Systeme so zu gestalten und umzusetzen, dass sie langfristig zuverlässig, wirtschaftlich und betrieblich sinnvoll nutzbar sind.

infraMinds begleitet Bauherrschaften bei der strukturierten Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe von Neubauten und grösseren Sanierungen. Ziel ist ein geordneter Übergang von der Bauphase in die Nutzungs- und Betriebsphase.

Wir unterstützen bei der Vorbereitung und Begleitung von Inbetriebnahmen technischer Anlagen, bei Abnahmen sowie bei der Übergabe an Betreiber und Nutzer. Dabei achten wir darauf, dass Anlagen funktionsfähig übergeben werden, Mängel sauber dokumentiert sind und die für den Betrieb notwendigen Unterlagen und Informationen vollständig vorliegen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Schnittstelle zwischen Projektorganisation und Betrieb: Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Übergabeprozesse werden so strukturiert, dass der operative Betrieb reibungslos starten kann.

infraMinds plant und koordiniert Umzüge für Organisationen unterschiedlicher Grösse – von kleineren Büroumzügen bis zu komplexen Standortverlagerungen mit mehreren hundert oder tausend Arbeitsplätzen sowie spezialisierten Nutzungen.

Der Fokus liegt auf einer strukturierten und reibungslosen Umsetzung: Wir begleiten Projekte von der Bedarfserhebung über die Detailplanung bis zur Koordination der Ausführung. Dazu gehören die Abstimmung mit Nutzern und Fachstellen, sowie die Ausschreibung und Steuerung von Umzugs- und Logistikdienstleistern.

Je nach Projekt unterstützen wir auch bei der Planung von Möblierung und Ausstattung – insbesondere unter Berücksichtigung nachhaltiger Lösungen. Wir prüfen die Wiederverwendung bestehender Möbel, entwickeln Konzepte für Reuse und Upcycling und begleiten eine bedarfsgerechte und nachhaltige Neubeschaffung.

infraMinds begleitet private und öffentlich-rechtliche Auftraggeber bei der strategischen Ausrichtung ihrer FM-Organisation sowie bei der Beschaffung und Einführung von externen FM-Dienstleistungen. Wir begleiten Make-or-Buy-Entscheidungen, entwickeln passende Betreiber- und Beschaffungsmodelle und führen Ausschreibungen strukturiert und rechtskonform durch.

Dabei verfügen wir über viel Erfahrung in öffentlichen Vergaben und Submissionen und kennen die Anforderungen an transparente, nachvollziehbare und rechtssichere Verfahren. Wir begleiten sowohl integrale FM-Ausschreibungen als auch Vergaben einzelner Leistungsbereiche – von Reinigung und Hauswartung über Technisches Gebäudemanagement oder Sicherheitsdienstleistungen – abgestimmt auf Organisation, Betrieb und Projektziel.

Unser Fokus liegt nicht nur auf der Ausschreibung selbst, sondern auf dem gesamten Übergang in den Betrieb. Nach dem Vertragsabschluss mit einem externen Dienstleister begleiten wir Auftraggeber bei der strukturierten Implementierung der beschafften Leistungen – von der Übergabeorganisation bis zur Sicherstellung, dass die vertraglichen Anforderungen per Start laufender Betrieb tatsächlich erfüllt werden.

infraMinds unterstützt Auftraggeber bei der fachlichen Steuerung und Weiterentwicklung laufender FM-Mandate. Wir prüfen die tatsächliche Leistungserbringung im Betrieb, vergleichen sie mit den vertraglichen Vereinbarungen und schaffen Transparenz über Qualität, Kosten und Handlungsbedarf.

Dazu kombinieren wir Audits, Reviews und Leistungskennzahlen zu einem klaren Steuerungsmodell. Wir helfen Auftraggebern, Dienstleister strukturiert zu führen, Abweichungen früh zu erkennen und Verbesserungsmassnahmen nachvollziehbar umzusetzen. Bei Bedarf übernehmen wir auch temporär Aufgaben auf Auftraggeberseite und entlasten interne Organisationen im laufenden Betrieb.